Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Übersicht

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Unser Bereich Shared Service unterstützt weitere Bereiche und Tochtergesellschaften der Stadtwerke Rosenheim GmbH & Co. KG hinsichtlich diverser Abrechnungen und Dienstleistungen. Werden Sie Teil unser stetig wachsendes Team auch bei der Umsetzung von Dienstleistungen für andere Energieversorger und weitere Auftraggeber.

Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz. In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, unseren Kunden, den Abteilungen des Unternehmens und den anderen Bereichen der Stadtwerke Rosenheim.

So können Sie beitragen

• In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Organisatorisches Büromanagement und Formularbearbeitungen sind ebenfalls Teil Ihrer Position.
• Sie koordinieren das bereichsinterne Bewerbungsmanagement in Bezug auf die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbungsportals und die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
• Die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Hinblick auf Schriftverkehrsbearbeitung, Unterlagenerstellung sowie Terminvereinbarungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem unterstützen Sie die Abteilungsleiter in deren Alltagsarbeiten.

So können Sie uns überzeugen

•  Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bestenfalls mehrjährige Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Branche mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Tätigkeit in einem umfänglich digitalisierten Arbeitsumfeld bereitet Ihnen Freude.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus und verfügen über eine sichere und freundliche Kommunikation.

Das können wir Ihnen bieten

•  Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Gestalten Sie die Zukunft mit bei einem innovativen und krisensicheren Unternehmen mit Sinn für die Gemeinschaft.
• Leistung, die sich lohnt: Erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag (TV-V) mit vielfältigen (Zusatz-)Leistungen, u. a. Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.
• Wir bieten Ihnen einen befristeten Arbeitsvertrag mit Ziel einer unbefristeten Beschäftigung sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub.
• Für Ihre persönliche Weiterentwicklung bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern wie extern).

Sind Sie der Meinung, Sie können zur Verwirklichung unserer Ziele beitragen?
Sind Sie bereit, anzupacken und voller Tatendrang?

Dann bewerben Sie sich jetzt auf unserem Bewerbungsportal!
Das Fristende für Bewerbungen ist der 15. November 2024

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Ansprechpartner:
Herr Eder, Telefon: 08031 365-2549