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Starte mit uns ins Berufsleben

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in so gut wie jeder Branche und organisieren den gesamten Büroalltag. In dieser Ausbildung bist du für die unterschiedlichsten Tätigkeiten zuständig, wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen u.v.m.

Zwar arbeitest du oft am Computer, gleichzeitig hast du aber auch häufigen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern:

Wichtige Anrufe weiterleiten, erste Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte laufen über das Telefon.

Manchmal kommt es vor, dass du Firmenevents planst oder Sitzungen vorbereitest. Termine koordinieren musst du hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kaufleute für Büromanagement für Nachschub.

Deine Aufgaben bei itelio

Bei itelio startest du deine Ausbildung in unserer Abteilung „Zentrale Dienste“, unserer Verwaltung. Hier durchläufst du verschiedene, abteilungsinterne Stationen, wie z. B. Empfang, Telefonzentrale, Buchhaltung, Organisation und Housekeeping. Im späteren Verlauf deiner Ausbildung wirst du dann mehr und mehr in unsere Vertriebsabteilung unseres eigenen Software-Produkts „Docusnap“ eingebunden. Zu deinen Hauptaufgaben in der Ausbildung gehören:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Eingangs- und Ausgangsbearbeitung von Post und Lieferungen
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei internen und externen Firmenveranstaltungen
  • Ansprechpartner für Dienstleister (Getränkelieferanten, Handwerker, etc.)
  • Verkauf und Präsentation unserer Softwarelösung Docusnap
  • telefonische Betreuung unserer Docusnap-Bestandskunden
  • Erstberatung von Docusnap-Kaufinteressenten

Unsere Anforderungen

Für eine Ausbildung benötigst du grundsätzlich keine Vorkenntnisse. Schließlich bilden wir dich aus, damit du den Beruf erlernst. Allerdings sind wir eine IT-Firma und demnach solltest du dich schon ein Stück weit für IT interessieren und dich für neue Technologien begeistern. Ansonsten brauchst du:

  • organisatorische Fähigkeiten (z. B. Geschäftsreisen planen)
  • Flexibilität (z. B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick (z. B. bei der Kalkulation von Kosten für Eigen- und Fremdleistungen, bei Vertragsverhandlungen)
  • Kunden- und Serviceorientierung (z. B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z. B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Mehr als ein Job

  • Pluxee-Guthaben: Jeden Monat € 50 on top
  • Slushy-Maschine: Cool-Down im Sommer
  • Überstundenkonto: Für jede einzelne Minute
  • Gratisverpflegung: Mittagessen, Getränke, Obst
  • Buddy-System: Dein persönlicher Begleiter
  • Legendäre Firmenevents: Familienfest, Mitarbeiterbrunch etc.

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Über itelio GmbH

Wenn du eine Ausbildung in der IT-Branche machen willst, dann bist du bei uns genau an der richtigen Adresse: Denn itelio ist nicht nur einer der führenden IT-Dienstleister und Cloud-Experten in der Region, sondern entwickelt auch eine eigene Software. Somit findest du bei uns die volle Bandbreite an gängigen Technologien, lernst diese einzusetzen, Produkte damit (weiter) zu entwickeln oder zu verkaufen. Unser Ziel ist es, IT-Umgebungen für unsere Kunden immer weiter zu optimieren und mit unserer Software Docusnap die IT-Dokumentation zu revolutionieren.

Du arbeitest bei uns mit modernster IT-Technologie in einer lockeren Atmosphäre, in der jeder den anderen duzt – sogar den Chef. Und du bist nie allein: Während deiner gesamten Ausbildungszeit stellen wir dir einen eigenen Buddy zur Seite, der dich auf deinem Weg begleitet, fachlich unterstützt und immer ein offenes Ohr für dich hat.

In unserer itelio-Ausbildungsakademie schulen dich unsere eigenen Experten zu den wichtigsten IT-Grundlagen und machen dich fit für den IT-Berufsalltag mit all seinen spannenden Herausforderungen.